水稻插秧机极大的解放了劳动力，其工作效率跟工作时间、田块的大小、泥脚深度、秧苗质量、驾驶人员操作的熟练程度等很多因素有关，这些都将影响工作效率，一般情况下田块面积在（2-3亩/块，不需要远距离移动机器的话），一般的驾驶水平一天8-9小时，泥脚深度在15—20公分深，秧苗盘根条件、床土厚度优良的话：手扶式6行插秧机工作效率在：30-40亩左右、高速乘坐式40-60亩/天。
   水稻插秧机的工作过程因结构不同而各有差异，但基本流程大致相同。其“群体逐次分格取秧直接栽插”原理为：秧苗以群体状态整齐放入秧箱，随秧箱作横向移动，使取秧器逐次分格取走一定数量的秧苗，在插秧轨迹控制机构作用下，按农艺要求将秧苗插入泥土中，取秧器再按一定轨迹回至秧箱取秧。

   水稻插秧机按适应秧苗的状态分拔洗苗型、带土苗型和两用型，按动力分为人力插秧机和机动插秧机两类。人力插秧机采用间歇插秧方式，插秧动作在机器停歇状态下进行，插秧动作结束后，手拉机器移动一个株距，再次进行插秧动作。机动插秧机采用连续插秧方式，在机器行进过程中完成分秧、插秧动作。机动插秧机又分手扶自走式、乘坐自走式和拖拉机悬挂式等类型。按分秧和插秧机构的运动特征可分为纵分滚动直插式、纵分摆动直插式和横分摆动直插式。滚动直插和摆动直插是指取秧器定位杆件分别由作圆周运动和作往复运动的机构驱动，并在轨迹控制机构的控制下完成分秧、插秧动作，取秧器在插秧段的运动轨迹接近与地面垂直，使形成的插孔较小，秧苗直立性和稳定性好。滚动直插只用于机动插秧机。
   机械化插秧总体上要做到插深一致，达到不漂不倒，深浅适宜。插秧机作业常用指标有：全漂率不大于4%，翻倒率不大于4%，漏插率不大于5%，勾秧率（指机插后茎基部有90%以上弯曲的秧苗）不大于4%，伤秧率（指茎基部有折伤、刺伤和切断现象的秧苗）不大于4%，均匀度合格率（指所测各穴秧苗株数与平均株数的接近程度）不小于85%。一般插秧深度在10毫米左右（以秧苗土层上表面为基准）。机械化插秧对秧苗的要求主要是：出苗整齐、根系发达、茎叶健壮、无病无杂。早稻秧龄应控制在20-25天；叶龄宜为四叶一心。中晚稻应控制在2O天以内；叶龄为三叶一心至四叶一心。

   以上是对水稻插秧机一天能插多少亩的介绍，水稻插秧机是比较复杂的田间水稻种植作业机械，其中，分插机构是水稻插秧机的核心工作部件，其性能直接影响插秧质量、工作可靠性和效率，决定插秧机的整体水平和竞争力。在作业时，应合理运用插秧机，做好“4个调整”，最大程度提高其使用效能。在操作过程中，要经常注意机器的技术状态，阻力大，插秧质量下降或各部位工作不正常，应停机检查，找出原因后，进行调整修复。每工作4-6小时，要按要求向各转动部位注油润滑。